Come scegliere una macchina da caffè per l’ufficio

La scelta di una macchina da caffè per l’ufficio può essere un compito impegnativo per le aziende. Ci sono molti fattori da considerare, come la dimensione dell’ufficio, il budget disponibile e le preferenze dei dipendenti. Ma non preoccupatevi, la Coffee Family è qui per aiutarvi a scegliere la macchina da caffè perfetta per la vostra azienda.

Le dimensioni contano (in questo caso)!

Quando bisogna fare la scelta per una macchina da caffè per l’ufficio… le dimensioni contano! E’ importante considerare la dimensione dell’ ufficio e soprattutto il numero di dipendenti perché la macchina deve essere in grado di svolgere il suo lavoro al meglio.

Bisogna studiare lo spazio a disposizione ma anche il numero di dipendenti effettivi che ogni giorno consumano uno o più caffè, perché questo dato ci dice quante erogazioni la macchina verrà verosimilmente sottoposta ogni giorno. Se avete un piccolo ufficio con pochi dipendenti, una macchina da caffè manuale è l’ideale.

La macchina da caffè manuale

Le macchine da caffè manuali risultano particolarmente idonee se si è in pochi in ufficio per via delle loro caratteristiche: Si possono utilizzare con caffè macinato all’interno di cialde di carta o capsule monoporzione.

Grazie alla pressione della pompa, permettono di estrarre gli oli del caffè in maniera naturale, regalando espressi come vuole la tradizione. La macchina da caffè manuale richiede qualche azione in più da parte dell’utilizzatore, però permette di gustarsi tutta l’esperienza del caffe… che se si è in pochi, è un investimento di tempo più che accettabile!

La macchina da caffè per l’ufficio automatica

Se invece avete un ufficio più grande con più di una decina di dipendenti, una macchina da caffè automatica potrebbe essere la scelta migliore, in virtù delle sue caratteristiche base.

Una macchina da caffè in capsule automatica generalmente è costituita da una caldaia con sistema thermoblock per mandare rapidamente in ebollizione solo la quantità d’acqua richiesta dalla preparazione. Spetta poi ad una pompa inviare l’acqua in pressione verso l’infusore dove avviene il processo di estrazione del caffè.

Altra caratteristica di una macchina automatica è integrare un sistema per la macinatura dei chicchi e preservare così l’aroma. La struttura esterna può avere un design più o meno ricercato e un rivestimento in acciaio inox o verniciato con inserti in materiale plastico.

I prodotti più moderni sono dotati di pannelli con comandi touch e display LCD. Altri componenti essenziali sono il serbatoio estraibile dell’acqua, il vassoio raccogli gocce, il piano scalda tazze e il pannarello per erogare vapore o acqua calda. Queste macchine sono generalmente più costose, è vero, ma offrono anche una maggiore velocità e convenienza. Inoltre, possono preparare diverse tipologie di caffè, dal cappuccino al latte macchiato, soddisfacendo i gusti di tutti i dipendenti e senza che bisogna intervenire manualmente.

Altri aspetti da considerare prima di fare la scelta della macchina da caffè per l’ufficio

Inoltre, è importante considerare se si vuole utilizzare caffè in polvere o capsule. Ci sono macchine da caffè che funzionano solo con polvere, altre solo con capsule, alcune funzionano con entrambe le tipologie. Se si opta per le capsule, è importante considerare la compatibilità con le marche di capsule preferite dall’ufficio.

Infine, è importante tenere in considerazione il budget disponibile. Ci sono molte opzioni di macchine da caffè disponibili sulla base del prezzo, quindi assicuratevi di scegliere quella che meglio si adatta alle vostre esigenze e al vostro budget. Per esperienza diretta sul campo, possiamo dire che per un ufficio la soluzione ideale è ricorrere al comodato d’uso! Questa soluzione permette di fornire l’ufficio di una macchina solo al prezzo di un canone

che però al suo interno prevede anche il caffè e l’assistenza (e il nostro comodato d’uso anche l’assistenza relativa ai danni che possono insorgere a causa del calcare che spesso… non vengono coperti dalle garanzie).

Per concludere

In conclusione, scegliere una macchina da caffè per l’ufficio può essere una sfida dal momento che sul mercato le offerte sono numerose e non si sa bene da dove cominciare per prendere una decisione. Ma se si tiene conto della dimensione dell’ ufficio, delle preferenze dei dipendenti e del budget disponibile, si può trovare la soluzione perfetta per la tua azienda.

E comunque, puoi sempre contare sulla nostra esperienza pluridecennale sul campo! La Coffee Family è sempre a tua disposizione per fornirvi consigli e supporto nella scelta della macchina da caffè ideale per la vostra azienda, perché il caffè è un rito che va gustato al meglio, che ci si trovi al bar, a casa o, come in questo caso, al lavoro!